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商业公司任命审计专员的义务:新标准与操作细则

2024年2月11日

编制人: Antoine Cluzel

任命法定审计专员(commissaire aux comptes,CAC)是某些商业公司的法定义务,旨在确保财务信息的可靠性。当财务标准被超过或在特定情况下,必须进行此外部审计。根据2024年2月28日的改革(第2024-152号法令),触发此项义务的标准已提高。本文介绍自2024年1月1日起生效的新规则。

1. 何时必须任命CAC?

a) 超过法定标准

当SAS(简易股份公司)在财年结束时超过以下三项标准中的至少两项时,必须任命CAC:

  • 总资产: 500万欧元

  • 不含税营业额: 1000万欧元

  • 平均员工人数: 50人


示例 某SAS营业额达1500万欧元且员工55人,即使其资产低于200万欧元,也必须任命CAC。


说明 若在审计专员任期结束前连续两个财年未再超过标准,则义务终止。


b) 特殊情况

以下情况无论是否超过标准均需任命CAC:

  • 上市公司

  • 控股其他公司的母公司: 合并报表适用相同标准。若母公司已有CAC则可豁免。

  • 受必须任命CAC的公司直接或间接控制的子公司: 标准减半(资产250万欧元、营业额500万欧元、员工25人)。

  • 公司章程强制要求(即使未达标准)。


例外 编制合并报表的SAS须任命两名CAC。


2. 任命程序

a) 任命方式

  • 由股东在普通股东大会以简单多数通过(章程另有规定除外)。

  • 若出现空缺或异议,可由法院裁定任命。

  • 替补审计员: 若主审计员为自然人则必须任命。

  • 公示要求:

    • 法律公告

    • 商事登记册(RCS)变更登记

    • BODACC公告(由法院登记处负责)。


b) 特殊情况

未达强制标准时,仍可通过以下方式任命CAC:

  • 自愿任命: 股东决议通过即可。

  • 少数股东请求:

    • 持股至少10%的股东可向法院申请(由法官裁定合理性)。

    • 持股1/3的股东:必须任命(任期不超过3年)。


3. 任期与职责终止

  • 标准任期: 最长6个财年(某些情况下可缩短至3年),可无限续任。

  • 生效时间: 立即生效,即使财年中途。

  • 终止情形:

    • 任期届满

    • 合理理由辞职

    • 因过失被司法撤销


重要提示 不允许自动续任。未续任需通过明确决议。


4. 处罚措施

未任命CAC可能导致:

  • 公司决议无效(除非后续补救)。

  • 公司负责人承担刑事责任:

    • 2年监禁

    • 3万欧元罚款


结论

2024年改革减轻了小公司的义务,同时对重要企业保持严格监管。

需特别注意年度标准计算和审计专员续任规划。

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